Logistiek Administratief medewerker

Dienstverband: Parttime of Fulltime Opleidingsniveau: Minimaal MBO-4, bij voorkeur HBO

Ben jij een administratief talent met passie voor logistiek en communicatie? Zoek je een uitdagende baan waarin je verantwoordelijk bent voor contractbeheer, voorraadmonitoring en transportplanning? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw taken:

• Contractbeheer: Invoeren, verwerken en zelf opstellen van contracten. Je houdt de status van contracten bij en zorgt voor tijdige communicatie met het sales team.
• Bevestiging en communicatie: Bevestigen van contracten aan klanten en leveranciers, en communiceren over leveringen.
• Voorraadbeheer: Monitoren en beheren van onze interne en externe voorraden. Periodieke voorraadtellingen uitvoeren met collega's Faas en Christ, en afwijkingen rapporteren.
• Transportplanning: Plannen van transporten, regelen van logistieke middelen en coördineren met transporteurs voor het boeken en volgen van leveringen.
• Probleemoplossing: Oplossen van transportproblemen en afhandelen van klachten.
• Documentbeheer: Opstellen van vrachtbrieven, pakbonnen, weegtickets en andere verzenddocumenten. Bijhouden van transportdocumenten en logistieke rapportages.
• Klantencontact: Fungeren als contactpersoon voor klanten, leveranciers en transporteurs. Klanten informeren over de status van hun materialen en eventuele vertragingen.
• Logistieke ondersteuning: Beantwoorden van vragen en bieden van oplossingen voor logistieke problemen. Assisteren bij inkooporders en opvolgen van levertijden.
• Facturatie: Beheren van in- en verkoopfacturen en controleren op juistheid.
• Verbeterprocessen: Ondersteunen bij het analyseren van logistieke processen en voorstellen doen voor verbeteringen om efficiëntie te verhogen en logistieke kosten te verlagen.
• Kwaliteitscontrole: Controleren van inkomende en uitgaande metalen samen met het sales team, signaleren en rapporteren van afwijkingen.

Wij vragen van je:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur een HBO-diploma in logistiek, administratie of een aanverwante richting.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Ervaring met logistieke systemen en administratie is een pluspunt.
• Oog voor detail, nauwkeurigheid en klantgerichtheid.
• Probleemoplossend vermogen en het vermogen om efficiënt te werken onder druk.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.
• Mogelijkheid tot parttime of fulltime dienstverband.
• Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Werken in een hecht en enthousiast team waar samenwerking centraal staat.

Interesse?

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar lisanne@pennings-metaalrecycling.nl.